Aux Associations membres

Objet : Rencontre mondiale de Lomé
et 14ème Conseil Mondial de la CICG

Chères Amies, Chers Amis,

Réunie début novembre dernier à Lomé au TOGO, l’équipe mondiale a travaillé la démarche et l’organisation de la rencontre mondiale et est en mesure de vous donner plus amples informations.

1. Rappel des dates

Arrivée à Lomé le 27 août 2000 impérativement
(Possibilité d’arriver le 26)
Rencontre: du 28 août matin(8h) au 2 septembre au soir
(Clôture en fin d’après-midi pour un départ possible par avion de nuit le 2 au soir)

Le 3 : départs ou temps libre pour les participants au Conseil.

Conseil

• 4 septembre matin : ouverture
  
• 7 septembre fin d’après-midi :

• 8 septembre : départs ou possibilité pour ceux qui le souhaitent de prolonger leur séjour de un ou deux jours moyennant frais d’héberge

2. Lieu:

Le Grand Séminaire de LOME
Les coordonnées exactes vous seront communiquées ultérieurement.

3. Visas

Les autorités politiques du Togo sont prêtes à faciliter l’obtention des visas sur place à l’aéroport de Lomé pour les pays où il est exigé. Pour cela, renvoyer impérativement la fiche de séjour et demande de visa jointe à Yvonne Adanlete avec photocopie des deux premières pages de votre passeport, en indiquant le numéro de passeport . N’oubliez pas, dès maintenant, de vérifier la date de validité de votre passeport.

4. Carnet de vaccinations.

Il sera exigé à votre arrivée à l’aéroport de Lomé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire. Profitez-en pour vous mettre à jour des autres vaccinations. Renseignez-vous auprès de votre médecin.

5. Le coût:

Le coût a été évalué au plus juste tenant compte des frais de logistique, d’organisation, de secrétariat et de traduction.

• Coût de la rencontre : 1 450,00 FF
• Coût de la rencontre et du Conseil : 2 200,00 FF

Les frais d’inscription sont compris dans ces montants. Ces frais seront payables sur place à Lomé soit en dollars US, soit en francs français. Les chèques en $ US et en FF seront acceptés.

Nous sommes tout à fait conscients que ce coût est élevé pour les associations qui ont peu de moyens financiers d’autant que s’y ajoutent les frais de voyage. Les responsables régionales et la coordination mondiale font tout pour trouver des subventions et des aides financières. Que la question financière ne soit pas un obstacle à vos inscriptions !
Faites toutes les démarches comme si vous aviez l’argent et inscrivez vos délégués dès maintenant et dans les délais requis. Nous vous informerons de nos possibilités au fur et à mesure que des financements se débloqueront.

Nous invitons les Associations les « plus fortunées » à envisager une solidarité avec celles qui sont en situation plus difficile, en particulier les associations d’Afrique éloignées du Togo, d’Amérique Latine et d’Europe Centrale et Orientale.

Ci-joint, vous trouverez une fiche « appel à solidarité  et à dons » que vous pouvez aussi diffuser à vos églises locales voire à des particuliers.

Les contributions de solidarité seront également à régler sur place.

6. Démarche préparatoire:

Afin de vous permettre d’entrer dans une réflexion de préparation, vous trouverez joint un texte qui vous introduira dans la démarche et le sens de cette rencontre, tout en rappelant que la lettre n°6 vous invitait déjà à la réflexion en association sur le thème que nous avons choisi. Début avril, dès la fin de notre réunion d’Équipe Mondiale de fin mars, vous recevrez un programme plus précis de la rencontre.

7. Climat du TOGO

Le TOGO jouit d’un climat tropical. Fin août, début septembre, la température varie entre 25 et 29°. Il peut y avoir quelques pluies.

8. Situation du TOGO

Début avril vous recevrez plus amples informations sur le TOGO et des renseignements plus précis d’ordre pratique.

9. Inscription :

Merci de renvoyer toutes les fiches jointes impérativement dans les délais demandés.

10. Conseil

Ci-joint vous trouvez la lettre n°10 Spécial Conseil, adressée aux Associations membres.

11: Demande d’adhésion à la CICG

Conditions pour être membre de la CICG :

• Être membre titulaire ou associé de l’AMGE
  
• Avoir l’approbation et l’attestation de sa conférence épiscopale.

Les associations remplissant ces conditions doivent écrire une lettre de demande, si possible avant le 20 mars 2000, à la coordinatrice mondiale, lettre accompagnée de l’attestation de la Conférence épiscopale.

Toute demande d’adhésion est ensuite soumise à l’approbation du Conseil.

Bien à vous.