Aux associations membres
                                                                            et correspondantes de la CICG

                                                                                                     Aux délégations participant à
                               la rencontre et au conseil

                                                                                                                     Paris, 4 juin 2003

Chers amis,              

Nous sommes à deux mois de notre rencontre mondiale et nous nous réjouissons de retrouver les
 responsables que vous avez délégués à cette rencontre si importante.

L’association des guides argentines réalise un travail de préparation considérable tant sur place que
 pour sensibiliser les associations.

Après avoir eu quelques inquiétudes (le lieu que nous avions réservé depuis plus d’un an a été loué à
 quelqu’un d’autre), l’équipe argentine a réservé un autre lieu à 20 km de Buenos Aires voici les coordonnées :
 

Victoria est le nom du quartier dans la localité de San Isidro qui se trouve à une vingtaine de kilomètres
 de Buenos Aires dans la zone côtière du Nord du Rio de la Plata.

Les participants doivent apporter serviettes de bain et draps. Les religieuses peuvent les mettre à
disposition pour 2 dollars US  en plus.

Etant donné le changement de lieu, les dates sont approximativement les mêmes. Nous n’aurons pas de
 journée libre entre la rencontre et le Conseil.

                     -  Rencontre du 20 au 26 juillet                              
                        - Conseil du 27 au 29 juillet soir.                                          

Les lieux doivent être libérés pour le 30 matin.

Autant que faire se peut, nous vous demandons de bien vouloir communiquer par mail, ce qui est plus
   rapide et moins cher.

- - Une boîte électronique particulière est à votre disposition pour recevoir les inscriptions ou autre
   question concernant la rencontre :

                      cicgargentina@fullzero.com.ar

- - Les inscriptions sont bien sûr également à envoyer à Marie-Thérèse Marchand secrétaire exécutive :

                    gdfmarchand@wanadoo.fr

- - Vous trouverez toutes les informations sur le site internet :

                   http://www.cicg-iccg.org

celui-ci est au top de l’information sur la rencontre et sur l’Argentine. S’il vous plaît consultez-le.
  Céline Gélinas  notre webmaster fait aussi un travail considérable.

Renvoyer au plus vite votre fiche de voyage en indiquant bien les coordonnées de votre vol et votre
   heure d’arrivée.

1 - A cette époque en Argentine c’est l’hiver, il peut faire froid, il peut pleuvoir.                  

2 - Au-delà de vos effets personnels et des médicaments personnels que vous devez éventuellement
       prendre, apportez :

3 - Pour la première soirée :

                    - un poster, collage, ou dessin fait par les Guides du pays et qui exprime un souhait pour le
                     monde et un souhait pour cette rencontre mondiale.

4 - Pour l’eucharistie d’ouverture, lors de l’offertoire :

             nous souhaiterions que chaque délégation puisse apporter : du matériel scolaire,              
                             des crayons à colorier,                                     
                             des ciseaux,
                             de la pâte à modeler,                             
                             des crayons feutre..
                 qui seront remis à un centre communautaire. (C’est aussi possible d’en acheter sur place).

   5 - Des auto-collants, des insignes etc… à offrir aux guides et aux aînées qui nous visiteront.

   6 - Des matériaux qui signifient les projets les plus significatifs que les associations réalisent avec
        d’autres enfants dans le cadre du développement communautaire, la lutte contre la discrimination
        et l’exclusion etc…(sous forme d’affiches avec des photos et une brève description du projet).
       Une exposition sera réalisée.

   7 - Tout autre matériel qui pourrait servir à présenter le travail de votre association (prospectus,
        revues, vidéos etc…)

  8 - Un marché international aura lieu dans la soirée du vendredi 25. Apportez ce que vous souhaitez
         vendre (artisanat de votre pays etc…) Ce que vous vendrez pourra servir à réduire vos coûts de
        transport et le coût de votre participation  à la rencontre.

   9 - Apportez aussi musiques et costumes traditionnels, un produit typique de votre pays à partager etc…

             N’oubliez pas    - le document des recommandations votées lors du Conseil du Togo
                                      – les statuts, le règlement intérieur et le modus agendi.

                              Finances                 

Nous venons seulement de recevoir aujourd’hui, confirmation d’une subvention du CCFD et de la fondation
  Pie XII ( non encore recues à ce jour). 
  Tenant compte du budget prévisionnel, la CICG peut s’engager à délivrer une bourse de 1500 dollars US
   par association  inscrite à ce jour, soit 12 associations venant des pays d’Afrique,  et d’Europe Centrale
  et de l’Est, aucune association d'Amérique latine n'étant inscrite mis à part les Guides d'Argentine.
  (Attention c’est bien une bourse par association et  non par déléguée).
  Cette somme sera versée sur place, sauf à titre exceptionnel, en raison des frais de virements bancaires.
  Nous restons ouverts au dialogue pour les associations de ces continents qui ne sont pas encore inscrites.
  Nous demandons donc aux associations non inscrites à ce jour de bien vouloir prendre contact au plus vite
   avec Marie-Thérèse Marchand, secrétaire exécutive, qui suit  le budget attentivement,
               
                  - mail :  gdfmarchand@wanadoo.fr

Demande d'affiliation à la CICG

 Nous vous rappelons que pour être membre de la CICG, deux conditions sont à remplir: être membre de l'AMGE et avoir une lettre d'agrément de l'autorité religieuse compétente de son pays. La demande d'affiliation doit se faire par une lettre signée de la Présidente et/ou de la Commissaire Générale de l'association accompagnée de la lettre d'agrément de l'autorité religieuse.

   Les demandes d'affiliation sont ensuite soumises à approbation par le Conseil Mondial le plus proche. Les demandes doivent être envoyées à la responsable mondiale et peuvent être apportées en mains propres pour le Conseil Mondial d'Argentine.

      A ce jour, nous avons reçu les candidatures officielles suivantes :

          - Poste de responsable mondiale : Silvia Staib de Chanes de l’association des Guides d’Argentine,
                                                                  soutenue par l’association des Guides de France.

       - Poste de responsable régionale pour l’Amérique latine : Silvia Campisi de Cassanello de
                                               l’association des Guides d’Argentine.

      - Poste de responsable régionale pour l’Afrique : Brigitte Aguiar de l’association des Guides du Bénin,
                                                          soutenue par l’association des Guides catholiques de Côte d’Ivoire

      - Membre de l’équipe régionale Afrique : Martine Adoum de l’association des Guides du Tchad.

Inscriptions

    A ce jour, en dehors du comité mondial et de l'équipe argentine, nous comptons seulement 56 participants
  dont des inscriptions non confirmées. Aussi, nous nous permettons de relancer chaque association afin qu’elle
  se mobilise pour cette rencontre  mondiale importante

  et en particulier les associations d'Amérique latine dont nous n'avons aucune inscription même
  de principe.

     Ci-dessous vous trouverez

        – le programme de la rencontre – l’ordre du jour du Conseil – le rapport du Togo.

       Compte tenu des délais de traductions, il est probable que les rapports d’activité et financier vous
      soient remis en main propres  lors du Conseil de Buenos-Aires. Nous les mettrons en ligne sur le site dès
     que les traductions seront faites.

      C’est en principe notre dernier courrier en direction des associations avant la rencontre. Merci à vous de
      faire diligence pour les dernières inscriptions. Pensez à votre visa. Nous espérons que vous avez réservé
     votre billet d’avion comme nous vous l’avions suggéré depuis plusieurs mois.

      Nous vous redisons toute notre amitié en attendant le plaisir d’accueillir votre délégation à Buenos Aires.

      Françoise PARMENTIER
                                                                              Responsable mondiale

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