Argentine, mars 2006

                              
                   Lettre 14 - Ref.: Rencontre et Conseil Mondial Varsovie 2006

         Lettre     Inscription     Coûts    Aide    Visas    Cotisations    Candidatures     Programme     Formulaires
   

Aux Associations Guides Scouts Membres de la CICG
Aux Associations correspondantes
A la Directrice du Bureau Mondial de la AMGGS

Chers amies et amis, 

Nous vous faisons parvenir la quatrième communication relative à la prochaine Rencontre et au Conseil Mondial “Varsovia 2006”.

Ensemble avec l’équipe d’organisation de la ZHP (les Guides et Scouts de Pologne), nous travaillons avec enthousiasme et nous avançons dans la concrétisation de ces deux temps. Sur la page web de la CICG vous pourrez trouver un lien pour cheminer vers notre rencontre avec une information sur le pays qui nous reçoit : son histoire, ses paysages, sa réalité.

Dans cette lettre vous trouverez plus de détails et d’informations sur la Rencontre et le Conseil: coût, formulaire d’inscription définitive, ainsi qu’une convocation pour présenter des candidatures à la fonction de Responsable Mondiale, Régionale et comme membres des Equipes Régionales. Nous vous invitons à relire la lettre n° 12. Les règles de fonctionnement du Conseil Mondial et la responsabilité des déléguées ainsi que d’autres informations de base y sont explicitées.

Les formulaires d’inscription ainsi que la présentation de candidatures ont des dates d’envoi précises. Nous vous demandons de bien vouloir en prendre note et de les respecter.

A ce jour, sur les 39 Associations Membres correspondants à 37 pays, nous avons reçu les pré-inscriptions de: l’Allemagne (PSG), l’Argentine,la Belgique (Guides Catholiques de Belgique), du Bénin,du Burkina Faso, du Caméroun, de la République Centroafricaine, de la côte d’Ivoire, de l’Espagne (Minyons Escoltes i Guies Sant Jordi de Catalunya), de la France, de la Guinée, de l’Italie (AGESCI),du Liban, de Madagascar, du Paraguay, de la Pologne, du Royaume Uni, de l’Ouganda et du Tchad. Par ailleurs, le Portugal et l’Uruguay nous ont fait savoir qu’ils ne pourront pas être presents.

Varsovie nous attend. C’est une nouvelle occasion d’ échanger, de grandir, de rencontrer et de dialoguer, de rechercher et de découvrir.Il est temps de nous arrêter et de faire le point sur le chemin parcouru, d’écouter la voix de Dieu à travers les voix de nos enfants et de nos adolescentes… Et, alors nous marcherons sur ses chemins.


Silvia Staib de Chanes
Responsable mondiale


RECTIFICATIF: La prochaine Rencontre Mondiale qui se tiendra à Varsovie est bien la
n° XXIII° et non la XVI° comme il est apparu par erreur. Par contre, il s’agit bien du
XVI° Conseil Mondial.

                     

♣ INSCRIPTIONS PERSONNELLES    

Dans les annexes 2 et 3 vous trouverez les formulaires d’inscription personnelle pour les delegués(ées) à la XXIII Rencontre et au XVI Conseil Mondial. Nous vous demandons de les remplir clairemente et de façon complète. Ils sont à renvoyer jusqu’au 20 avril 2006.

Afin de faciliter l’envoi des formulaires, nous privilégierons l’usage du courrier électronique. Afin d’éviter de possibles inconvenues, nous avons décidé que le Secrétariat Exécutif vous confirmera dans les 48 heures la réception des inscriptions envoyées. Les Organisations qui n’auront pas reçu cette confirmation devront prendre les moyens nécessaires pour s’assurer de l’inscription définitive par les voies qu’elles considèreront plus adéquates (fax - courrier postal).

Courrier électronique: cicg_secretariam@yahoo.com.ar
Téléphone: (00 54 11) 4300 3418
Fax: (00 54 11) 4371 3364
Adresse postale: CICG SECRETARÍA EJECUTIVA
Tacuarí 866 6° C
1071 – Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina
 

 ♣    COUTS    

Il est dans l’intérêt de la CICG que la majeure partie des organisations membres puissent être présentes à Varsovie, c’est pourquoi nous avons essayé au maximum d’ajuster le coût afin qu’il soit accessible à toutes.

La différence de prix vient de la prise en considération du coût de la vie qui diffère entre les régions. De ce fait, la participation à la Rencontre et au Conseil par personne sera de:
   v     Europe 400€
   v Moyen Orient 300€
   v    Amérique Latine 200€
   v    Afrique 100€

Cette échelle a été faite sur la base d’une présence maximum de 3 personnes par Organisation. Si une organisation souhaite envoyer un nombre plus important de délégués, le coût de revient par personne sera de 400 Euros à partir du quatrième délégué.

Pour les participantes d’Europe: le coût de participation à la Rencontre est de 300€ et seulement de 100€ pour celles qui ne viennent qu’au Conseil.

                    

 ♣ AIDE A LA PARTICIPATIÓN

Pour les pays qui le demandent, la CICG Mondiale a prévu une aide financière qui s’appliquera au frais de déplacement. Dans l’hypothèse où cette aide serait demandée par chaque région, nous avons pris en compte les différentes situations des régions ainsi que leur éloignement par rapport au lieu de rencontre, et il a été décidé d’accorder:

  v Aux pays membres de la Région Afrique: une aide financière correspondant à 80% du
              prix d’ un (1) billet d’avion.
  v Aux pays membres de la Région Amérique Latine: une aide financière correspondant à
              60% du prix d’ un (1) billet d’avion.

Il est nécessaire que vous réserviez vos billets suffisamment à l’avance ce qui permettra d’obtenir des prix plus accessibles. Si besoin est, les billets d’avion pourront être réservés et pré-payés par la CICG Mondiale.

Sur ce point, vous devez vous adresser à la trésorière Marie Thérèse Marchand, dont le mail est le suivant: gdfmarchand@wanadoo.fr

Nous redisons aux équipes régionales et aux Associations Nationales l’importance de travailler à l’obtention de subventions pour permettre la participation du plus grand nombre possible de déléguées.

Pour ce qui est du coût et de l’aide financière, si vous avez de sérieux problèmes , nous sommes disposées à vous écouter et à chercher ensemble de possibles solutions

                  

                                                         ♣   VISAS      

  v Nous rappelons à nouveau aux Associations Membres ou correspondantes qui
             appartiennent aux pays pour lesquels la Pologne demande un visa d’entrée, de
             contacter de façon urgente la ZHP au courrier électronique suivant wza@zhp.pl,
             en envoyant une copie au secrétariat mondial.

IMPORTANT: Les pays désireux de demander une aide financière et qui nécessitent un visa d’entrée pour la Pologne, doivent d’abord faire les démarches pour son obtention avant de demander toute aide. Ni la CICG ni les Associations Nationales qui pourraient financer la participation de certains pays Membres ne paieront de billets si le pays bénéficiaire n’a pas obtenu son visa avec suffisamment d’avance.

                       

                                         ♣ COTISATIONS


Afin de pouvoir exercer leur droit de vote , les Organisations membres doivent être à jour de leurs cotisations d’adhésion à la CICG. Nous souhaitons attirer l’attention des pays qui ne le sont pas et qui n’ont pas non plus contacté leur Responsable Régionale dans le but de chercher de possibles accords de propositions de paiement. L’artícle 19 du Statut, ainsi que le paragraphe 13 du Réglement Interne qui nous régit rend compte de cet engagement à assumer au moment de l’adhésion.

Les cotisations doivent être payées au niveau régional, après quoi une partie est élévée au niveau, le paragraphe 24 du Réglement Interne peut vous informer sur l’affectation donnée à ces entrées.

Nous vous invitons à prendre contact avec vos Responsables Régionales afin de pouvoir régulariser votre situation suffisamment à l’avance pour le Conseil Mondial.

                   

     ♣   PRESENTACIÓN DE CANDIDATURES POUR LA PEROODE 2006-2009

Au cours du Conseil de Varsovie, on procédera à l’élection de la nouvelle Responsable Mondiale et à la ratification des Responsables Régionales, qui à partir de ce moment là intègreront le nouveau Comité Mondial. De même, durant les Assemblées Régionales, les Equipes régionales seront confirmées.

La situation des membres de l’actuel Comité Mondial est la suivante:

        Responsable Mondiale:      SILVIA STAIB DE CHANES (Renouvelable)
        Région Afrique:                   BRIGITTE AGUIAR (Fin de mandat )
        Région Amérique Latine:   SILVIA CAMPISI (Renouvelable)
        Région Europe:                   CATERINA MOLARI (Renouvelable)
        Région Moyen Orient:       GISELE HREIZ (Renouvelable)

Les mises en candidature à la fonction de Responsable Mondiale devront parvenir au Secrétariat Mondial (voir dans l’annexe 4 les formulaires que nous joignons à cet effet) avant le 10 avril, comme convenu pour l’envoi des formulaires d’inscription personnelle à la Rencontre et au Conseil Mondial. Afin que les Organisations Membres puissent connaître les différentes candidates, nous leur demandons d’incluire un bref curriculum vitae. Nous vous rappelons que les postulations à la fonction de Responsable Mondiale doivent être au préalable approuvées par le Secrétariat d’Etat du Vatican, aussi nous vous demandons le plus grand respect de la date de présentation .

Les mises en candidatures à la fonction de Responsable Régionale devront parvenir au Secrétariat Mondial (voir annexe 5) avant le 10 avril, par courrier électronique, comme convenu. Afin que les Organisations Membres puissent connaître les différentes candidates, nous leur demandons d’incluire un bref curriculum vitae.

Les mises en candidature à la fonction de Membre des Equipes Régionales devront parvenir aux Responsables de chaque Région correspondante avant le 17 avril. Dans le formulaire que nous joignons en annexe 6, nous suggérons dans ce cas aussi d’envoyer un bref currículum.
 

       ► RESPONSABLES MONDIALE ET REGIONALES

Les candidates à la fonction de Responsable au niveau mondial ou régional, d’après le par. 9 du Règlement Interne doivent:

  v Avoir l’agrément de leur association.
  vEtre au cœur des décisions politiques de leur association, la C.I.C.G. n’étant pas
             l’affaire des personnes mais l’affaire des associations membres.
  v Avoir vécu et intégré le processus C.I.C.G. de manière à pouvoir le transmettre.
  v Avoir l’expérience de l’international.
  v Connaître une des langues officielles de la C.I.C.G., de préférence deux.
  v Avoir une compétence de travail en Eglise.

Ses fonctions sont

       ► RESPONSABLE MONDIALE

D’après le paragraphe16 du Réglement Interieur
  v Convoquer, préparer et mener les réunions du Comité mondial.
  v Coordonner le travail des responsables régionales et veiller à sa mise en œuvre.
  v Assurer la réalisation des décisions prises par le Comité mondial et la continuité des
              tâches administratives au cours et dans l’intervalle des réunions.
  v Représenter la C.I.C.G. auprès des instances avec lesquelles la C.I.C.G. est en
              relation et partout où cela est nécessaire.

     ► RESPONSABLE REGIONALE

D’après le paragraphe 20 du Réglement Interieur, avec l’Equipe Régionale elle est chargée

  v Convoquer, préparer et mener les réunions de l’équipe régionale.
  v Mettre en œuvre la réalisation des décisions prises pour la région lors du Conseil.
  v Coordonner le travail des membres de l’équipe régionale et veiller à sa mise en œuvre.
  v Assurer un travail régulier avec et entre les associations de la région.
  v Animer les rencontres régionales et produire les comptes rendus sous forme de
             documents pédagogiques à l’attention des associations de la région.


Il est important que les personnes qui assurent ce service au niveau mondial ou régional aient le soutien de leurs Organisations nationales tout au long de leur période de travail tant sur le plan des ressources humaines, techniques ou financières. Il faut aussi avoir conscience qu’un tel travail implique de disposer de temps effectif pour pouvoir se consacrer aux tâches d’organisation de gestion et d’animation de la vie de la CIGC tant au niveau mondial que régional, pour se déplacer pour des réunions et des rencontres, etc..
 

                                                          ANNEXE 1 : PROGRAMME

 

	MATIN	APRES MIDI	SOIREE
15  JUILLET	Nous rencontrer
	Arrivée Inscription Installation	17,00 Accueil et  Célébration d’ouverture	20,30 Veillée de formation des groupes de base   Introduction du Grand Jeu à travers Varsovie
16	Nous mettre en marche
	9,00 a 15,00  Grand Jeu à travers la ville de Varsovie: à la rencontre des lieux et des paysages.	17,00 Messe d’ouverture à  la Cathédrale
17	Nous mettre à l’écoute et ouvrir notre cœur
	Exposés de spécialistes: enfance et adolescence en Pologne   Temps de questions   Exposés d’organisations internationales:  situations de violence dans le monde des enfants et des adolescents - Projets de travail qu’ils mettent en place	Travail par groupes de base: présentation et échange de réalités sur des problématiques apportées par les participants de chaque pays (abandon, abus, travail des enfants, pauvreté, etc.)  et avancées dans les domaines de la santé, de l’éducation, du temps libre, de la formation pour le futur. Projet dans lesquels les associations sont impliquées.	Activité de clôture   Veillée – Célébration de la réconciliation
18	Vivre l’ expérience d’être une communauté La vie en patrouille et en communauté, des lieux d’humanisation et de reconnaissance mutuelles
	Un temps de réflexion personnelle: à la rencontre des expériences personnelles Jeu de défis en groupes de base: le défi de vivre ensemble , de résoudre pacifiquement les conflits, d’apprendre à être avec d’autres, de travailler autour de buts communs, de la communication, etc.	Pédagogie de la présence et de la solidarité.	Dîner international et fête internationale
19	Vivre  la réalité de la solidarité  L’Education au service, la solidaritécomme chemin.
	La solidarité c’est le partage de nos savoirs – Début des ateliers pris en  charge par les délégations nationales.	16,00 La solidarité c’est le partage de nos projets – Exposition  graphique des projets solidaires par délégations   17,30 La solidarité c’est aider les autres à  concrétiser leurs projets – Travail entre délégations à partir de la lecture d’un livret des futurs projets qui demandent la solidarité ou le partenariat entre associations.	Veillée: Fête  de  la Pologne
20	Cheminer sur ses chemins
	Pélerinage à Jazna Gora et Eucharistie   Temps libre de visite du sanctuaire, musée et environs   Célébration de  l’envoi

LE JOUR D’ARRIVEE EST LE SAMEDI 15 JUILLET – LE DEPART POUR CEUX OU CELLES QUI  NE SONT PAS DELEGUES AU CONSEIL  S’EFFECTUERA LE 21 AU MATIN.

LES ASSOCIATIONS MEMBRES QUI N’AURONT PAS ENVOYE DE PARTICIPANTS A LA RENCONTRE DEVRONT PREVOIR DE FAIRE ARRIVER LEURS DELEGUEES SUR PLACE LE 21 AU MATIN- LE DEPART S’EFFECTUERA  A PARTIR DE 18 HEURES LE 23 ET  LE MATIN DU JOUR SUIVANT.

                         

                                          ANNEXE 4:  formulaIre PRESENTATIÓN DE CANDIDATURES

RESPONSABLE MONDIALE

                      ANNEXE 5:  formulaIre PRESENTATIÓN DE CANDIDATURES

RESPONSABLE RÉGIONALE

                           ANNEXE 6:  formulaIre PRESENTATIÓN DE CANDIDATURES

MEMBRE DE L’EQUIPE REGIONALE
 

 L’ASSOCIATION¹________________________________________________________   propose comme MEMBRE DE L'ÉQUIPE MONDIALE ²_____________________________   
 dont les   coordonnées personnelles sont transcrites ci-après 

 La personne dont la candidature est présentée a donné son accord et signe ___________________³

 L’ Association Guide à laquelle appartient la candidate a donné son accord⁴

 ^SIGNATURE: ___________________      LU et APPROUVÉ ⁵: ___________________

SIGNATURE _________________________LU ET APPROUVE⁵  _________________________

   ________________________________________________________         

¹ NOM DE L’ ASSOCIATION
² NOM DE LA CANDIDATE
³ OU JOINDRE UNE LETTRE DE L’INTERESSEE ELLE MEME DONNANT SON ACCORD POUR SA PRESENTATION
⁴ OU JOINDRE UNE LETTRE  (SUR PAPIER A ENTETE) DONNANT SON ACCORD
⁵ PRESIDENTE OU COMMISSAIRE NATIONALE

RAPPEL: N’OUBLIEZ PAS D’INCLUIRE UN CURRÍCULUM VITAE DE LA CANDIDA

                                                              Carta no 14 ( español)        Letter no 14 ( english )

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