Argentine , Octobre 2005

                                 Lettre n° 12- Ref : Rencontre et Conseil Mondial – Varsovie 2006
   

Aux Associations Guides- Scouts Membres de la CICG
Aux Associations correspondantes
À la Directrice du Bureau Mondial de l’AMGE

Chers amies et amis,

Comme nous l’avions prévu, nous vous faisons parvenir la troisième relative à notre prochaine Rencontre et notre prochain Conseil Mondial qui aura lieu à Varsovie en juillet 2006. Les précédents courriers sur ces événements sont numérotés 6 et 10.

Nous souhaitons que chacune des Associations, leurs déléguées et délégués vivent à l’avance cette expérience à travers une préparation engagée. Pour cela nous voulons que vous ayez à l’esprit :

a. DATE DE LA XVI RENCONTRE MONDIALE : Le programme de la rencontre aura lieu du 16 au 20 juillet 2006 inclus.

b. LE BUT DE LA RENCONTRE : partager une expérience de formation qui nous permette de lire à la lumière de l’Evangile,notre mission d’éducatrice et d’éducateurs. approfondir l’Education à la solidarité et à la vie en groupe comme chemin vers la construction de la Paix.

                   

c. DEVISE : « … et nous marcherons par ses chemins » (Isaïe 2,3)

d. PROPOSITIONS DE PROGRAMME ET DE TRAVAIL:
La Rencontre se fonde en tant qu’événement, accord des déléguées et des délégués présents pour participer de manière active et solidaire, pour apprendre à travers les expériences de vie et d’échanges ; un chemin –itinéraire dans lequel nous nous découvrons et nous découvrons le Seigneur Jésus présent au milieu de nous.

C’est pourquoi nous aurons :
• Un temps pour nous présenter et nous savoir accueillis ;
• Un temps pour partir en petits groupes à la rencontre de la ville de Varsovie, de son histoire, son riche passé, ses malheurs et sa force de reconstruction, ses traditions et ses beautés.
• Un temps pour célébrer dans l’Eucharistie la vocation à l’unité.
• Un temps pour partager les réalités de nos jeunes et adolescentes, aussi bien pour ce qui touche à l’exclusion et à la violence, que pour les projets qui cherchent à transformer cette situation.

Pour cela, chaque délégation devra apporter une représentation graphique sur les réalités qui dans son pays touchent le monde des adolescents par rapport : au travail des enfants, à la situation des migrants, à la marginalité, aux problèmes de santé liés à la pauvreté, aux propositions éducatives, aux abus sexuels, à la violence, etc,…ainsi que les organismes qui travaillent sur ces situations pour les résoudre et faire des projets partagés avec ceux auxquels les Guides participent. Il est très important de disposer de chiffres statistiques, s’il y en a.

• Un temps d’ateliers pour approfondir comment la vie en équipe que permet le Guidisme est une expérience de reconnaissance et de réconciliation et d’insertion.

Les délégations pourront amener des matériaux de formation spécifiques à leur association pour une mini exposition.

• Un temps pour découvrir à partir des expériences partagées le service et la solidarité comme chemin de transformation personnelle et sociale.
• Un temps pour lire à la lumière de l’Evangile nos vies et notre monde, pour faire un pèlerinage à Jazna Gora et célébrer l’envoi, le retour à notre quotidienneté avec des forces nouvelles.

Les Associations Nationales seront invitées à participer à l’organisation des célébrations, à l’animation des ateliers, à la présentation des expériences.

Nous partagerons une nuit internationale et une fête organisée par nos hôtes.

                   

e. LANGUES : Pendant la Rencontre, il y aura une traduction simultanée pour les conférences et les sessions plénières, mais pas dans les travaux de groupes. Ces traductions se feront dans les trois langues officielles de la CICG( anglais, espagnol et français). Il est donc recommandé que les déléguées ou les délégués puissent comprendre et s’exprimer dans l’une de ces trois langues pour participer activement à tous les projets.  

                  

f. RESPONSABILITÉ DES DÉLÉGATIONS: Il est fondamental que les déléguées et/ou délégués
       v  soient tenus au courant du programme qui sera réalisé,
       vqu’ils participent aux rencontres, aux groupes de travail et aux ateliers,aux célébrations
       v et aux rencontres spontanées.
       v Qu’ils rapportent la parole et les expériences de leurs Associations Nationales
       vainsi que les travaux précédemment demandés,
       v les matériaux qu’ils souhaitent pour la fête internationale (de la documentation , de la
       v nourriture locale sous vide, des souvenirs, de la musique, etc…) ;
       v qu’ils informent et partagent avec leurs Associations le vécu au retour de la Rencontre.

                         

g. VISAS: la feuille 5 rappelle la liste des pays qui ont besoin d’un visa pour entrer en   Pologne.
ASSURANCES : Il est du ressort de chaque Association et/ ou de chaque déléguée ou délégué de contracter ses propres polices d’assurance contre la maladie, les accidents ou les biens personnels.

SERVICE MÉDICAL : en cas de maladie ou d’accident, l’Association des Guides et Scouts de Pologne (ZHP) se chargera de transporter vers un hôpital public de la localité les personnes qui en auraient besoin. C’est la personne elle-même qui devra prendre en charge les frais qui occasionnerait cette situation et qui devra réclamer à son pays le remboursement de ces frais. En effet ni la ZHP, ni la CICG, n’assument la responsabilité du paiement de ces frais.
Chaque participant devra amener les médicaments personnels dont il a besoin.

               

h. LIEU :               MAISON DES PÈRES PALOTINS, Konstantin, Varsovie.
Elle dispose d’un téléphone public et d’un service courrier électronique.       

Il y aura la possibilité de changer de l’argent (Euros et Dollars exclusivement) et un service de Boutique Guide-Scout.

Dans un prochain courrier, nous vous donnerons les détails du lieu de rencontre ( adresse et téléphone) ainsi que les moyens de transports possibles pour accéder à cet endroit.

                

i. CLIMAT: La Rencontre se déroulera en été.      
        Prévoir les vêtements adéquats,
        ainsi qu’un vêtement léger pour se couvrir,         
        des chaussures confortables
        et quelque chose pour se protéger en cas de pluie.     

                

j. DIVERS:

La tenue d’uniforme réglementaire est obligatoire pour les cérémonies d’ouverture et de clôture, les sorties en ville et le pèlerinage.

Amener une Bible     et de quoi prendre des notes personnelles    .

Chaque délégations doit prévoir un cadeau pour l’Association du pays qui nous reçoit.

Nous invitons chaque Association à apporter des travaux d’artisanat pour réaliser un marché de l’artisanat ainsi qu’un produit qui pourra être donné pour les enchères que l’on réalisera au profit de la Conférence.

               


1. DATES DU XVI CONSEIL MONDIAL : du 21 Juillet 2006 à 15h au 23 Juillet à 18h

2. BUT : En accord avec les statuts de la CICG….
Art. 8 Les associations membres exercent leurs droits et devoirs par l’intermédiaire de leurs représentants réunis en assemblée. Cette assemblée est appelée Conseil mondial de la C.I.C.G.

                                                          

Le Conseil est l’organe législatif et décisionnel de la C.I.C.G. Ses attributions sont notamment :
• L’élaboration du programme de la C.I.C.G.
• L’étude des moyens appropriés pour promouvoir par le mouvement guide, une démarche pédagogique de l’éducation de la foi catholique.
• La mise en œuvre d’une collaboration efficace des cheftaines catholiques entre elles et avec les dirigeants appartenant à d’autres organismes internationaux catholiques.
• La mise à la disposition des associations membres et des autres organisations/associations nationales de Guides et/ou Eclaireuses, de toute documentation et information utiles pour leurs membres catholiques.
• L’organisation de rencontres, séminaires, congrès etc, répondant aux objectifs de la C.I.C.G.
• La création éventuelle de groupes de travail.
• Les décisions à prendre concernant l’action de la C.I.C.G. au sein des structures internationales du laïcat catholique.
• L’admission et l’exclusion des organisations membres, en conformité avec les conditions d’adhésion à la C.I.C.G.
• Les modifications aux statuts et au règlement intérieur, à condition qu’elles ne contredisent pas les statuts de l’A.M.G.E. ni la charte catholique du Guidisme.
• L’élection de la responsable mondiale et la ratification de l’élection des responsables régionales.
• La décharge de la gestion du Comité mondial.
• L’approbation du budget et des comptes.
• Le vote du montant de la cotisation.
• Toute initiative qui s’avèrerait nécessaire à la réalisation des buts de la C.I.C.G.

3. DELEGUÉES / DÉLÉGUÉS :
Art. 9 Le Conseil est composé de :
• Deux représentantes de chaque association membre mandatée par l’organe décisionnel de l’association pour engager l’association dans les décisions de la C.I.C.G.
• L’aumônier national de toute association membre.
• La responsable mondiale et les autres membres du Comité mondial de la C.I.C.G.
• L’aumônier mondial de la C.I.C.G.

La Présidente de l’A.M.G.E. ou un membre du Conseil Mondial désigné, le Président du Conseil Pontifical pour les Laïcs (C.P.P.L.) ou son représentant sont invités à assister aux réunions du Conseil.

Art. 10 Chaque association membre dispose d’une voix. Dans le cas où plusieurs associations membres appartiennent au même pays, elles ne disposent que d’une voix par pays, lorsque le vote porte sur :
• L’admission ou l’exclusion d’associations membres.
• Les modifications aux statuts et au règlement intérieur.
• L’élection de la responsable mondiale et la ratification de l’élection des responsables régionales.

                     

DE LA PLUS HAUTE IMPORTANCE : jusqu’à présent nous avons reçu la pré-inscription des Associations Nationales suivantes : Allemagne, Argentine, Bénin, Burkina Faso, Cameroun , Côte d’Ivoire, Grande Bretagne, Guinée, Italie, Liban, Madagascar, Ouganda, Pologne, République Centrafrique et Tchad.

Nous avons besoin avant le 15 Décembre 2005 de recevoir les pré-inscriptions des    Associations restantes qui veulent participer, aussi bien les Associations membres que les correspondantes.

En Mars 2006, vous recevrez la fiche pour l’inscription personnelle de chaque déléguée ou délégué. On tiendra compte exclusivement de celles dont les Associations ont anticipé leur pré-inscription. Ceci est fondamental pour l’organisation générale, celle du pays qui nous reçoit et la réservation du lieu d’hébergement.

                         

POUR CONTINUER À AVANCER :

Nous vous envoyons aussi la seconde des propositions pour nous mettre en marche sur le chemin de la Rencontre. Notre Aumônier Mondial, le Père Jean Debruynne nous aide à regarder et à réfléchir au sujet de la situation des jeunes et des adolescents.

Avec toute notre affection en Marie de Guadaloupe.

Silvia Staib de Chanes                                                                        Marisa Paulón
Responsable Mondiale                                                                      Secrétaire exécutive


 

 

             XVIème RENCONTRE et CONSEIL MONDIAL DE LA CICG


                                                       VISAS


Pour les pays inclus dans cette liste LA POLOGNE N’EXIGE PAS DE VISA pour entrer sur son territoire

Andorra                     El Salvador                  Liechtenstein                    San Marino
Argentina                  Estonia                         Lithuania                           Singapore              
Austria                       Finland                        Luxembourg                      Slovakia
Australia                    France                         Macao                               Slovenia
Belgium                     Greece                         Malaysia                          South Korea
Bolivia                       Germany                      Malta                               Spain
Brazil                         Guatemala                   Mexico                             Sweden
Brunei                        Honduras                     Monaco                            Switzerland
Bulgaria                     Hong Kong                  Netherlands                     United Kingdom
Canada                       Hungary                      Nicaragua                        United States of America
Chile                           Iceland                        Norway                             Uruguay
Costa Rica                  Ireland                        New Zealand                   Vatican (Holy See)
Croatia                       Israel                           Panama                            Venezuela
Czech Republic          Italy                            Portugal
Cyprus                       Japan                           Romania
Denmark                    Latvia


   

 Les pays suivants DEVRONT DEMANDER UN VISA pour entrer en POLOGNE

 Benin                           Colombia                   Lebanon                            Togo
 Burkina Faso              Cote d’Ivoire             Madagascar                     Uganda
 Cameroon                   Guinea                       Paraguay
 Central African           Haití                           Rwanda
              Republic         Jordan                       Senegal    


Dans tous les cas, nous vous demandons de confronter ces renseignements dans votre propre pays, soit au Ministère des Affaires Étrangères ou à la Chancellerie ou à l’Ambassade de Pologne s’il y en a une.

Nous répétons que l’obtention des visas avec suffisamment d’antériorité à la date de la rencontre et du Conseil est LA RESPONSABILITÉ de chaque Association. La CICG ne prendra pas à charge ces démarches.

Les pays qui ont besoin de lettres d’invitation de la ZHP devront s’adresser en temps et forme (jusqu’à 2 mois avant la date de la Rencontre et su Conseil), à cette même Association Polonaise en envoyant une copie de cette sollicitude à ce secrétariat.
 

                                                              Carta no 12 ( español)        Letter no 12 ( english )

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