Buenos Aires, avril 2005

                                                     Lettre n° 10 – réf. Rencontre et Conseil mondial 2006
   

Aux Associations Guides- Scouts Membres de la CICG
Aux Associations correspondantes
À la Directrice du Bureau Mondial de l’AMGE

Nos Chères amies et chers amis,

Nous reprenons contact avec vous au sujet de notre prochaine Rencontre et Conseil Mondial qui aura lieu à Varsovie l’année prochaine, étendant les invitations faites opportunément par eux (Lettre N°6 et lettre de la ZHP - Association Polonaise de Scoutisme et de Guidisme).

LIGNE THÉMATIQUE :
l’éducation à la solidarité et à la vie en groupe comme chemin pour la construction de la paix.

                               

 
                          DEVISE

« … et nous marcherons par ses chemins » (Isaïe 2,3)
 

                   

LIEU  

     MAISON DES PÈRES PALOTINOS, Konstantin, Varsovia

DATE DE LA XVIème RENCONTRE MONDIALE

RENCONTRE : le programme proprement-dit de la rencontre se déroulera entre le 16 et le 20 juillet 2006 (inclus).

JOUR D’ARRIVÉE : l’arrivée des participants sur le lieu de la rencontre aura lieu pendant la journée du 15 juillet 2006. Durant celle-ci, on réalisera tout ce qui concerne les parties administratives et économiques : enregistrement, accréditation, paiement de l’inscription. Le soir, il y aura une activité de début avec les participants.

JOUR DU DÉPART :le départ des participants qui ne sont pas des déléguées de leurs Associations au Conseil Mondial qui suivra, aura lieu pendant la matinée du 21 juillet.

                        

                                         
                            DATE DU XVIème CONSEIL MONDIAL

Du 21 juillet 2006 à 15 heures jusqu’au 23 juillet à 18 heures.

JOUR D’ARRIVÉE : les Associations Membres qui n’auront pas envoyé de participants à la rencontre devront prévoir que leurs déléguées arrivent sur les lieux pendant la matinée du 21 juillet.

JOUR DU DÉPART : le départ des déléguées aura lieu à partir de 18 heures le 23 juillet et pendant la matinée du lendemain.

Rappelons aux pays en cours d’affiliation que leur participation au XVIème Conseil Mondial est particulièrement recommandée.

                            

                                                                 PARTICIPANTS

RENCONTRE MONDIALE: sont invités les membres des Associations ayant des responsabilités dans les branches de : présidence, commissions, programme, capacitation et/ou animation de la foi, privilégiant la présence des jeunes dirigeants qui jouent un rôle dans ces branches.

CONSEIL MONDIAL: sont invités au Conseil, selon l’article 9 des Statuts de la CICG
 • Deux représentants de chaque association membre, avec un mandat de l’organe décisoire de l’Association afin de compromettre celle-ci dans les décisions de la CICG.
 • L’aumonier national de chaque Association membre.

                  

Nous vous prions de nous faire parvenir AVANT LE 15 JUILLET 2005 la fiche de pré-inscription ci-jointe complète (feuille 2) avec les coordonnées demandées. S’il vous plaît, faites-le par la double voie du courrier postal et du courrier électronique aux adresses suivantes :

Marisa Paulón - Secrétaire exécutive CICG
Tacuarí 866 6° C
1071 – Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentine

cicg_secretariam@yahoo.com.ar

Il sera considéré que les pays qui n’auront pas envoyé cette pré-inscription à la date indiquée, n’enverront pas de délégations.

Il est indispensable de compter sur ces renseignements étant donné que la maison de rencontre ne compte que 120 places disponibles.
 

                            
                   

                                          FRAIS DE PARTICIPATION

  nous sommes en train de travailler pour un devis économique. L’intention est que les frais n’excèdent pas trop ceux abonnés pour la dernière Rencontre et le dernier Conseil Mondial (Buenos Aires 2003).

                               


                                                                 IMPORTANT

À la feuille 3 de ce courrier vous trouverez la liste des pays qui ont besoin d’un visa pour entrer en Pologne. C’est LA RESPONSABILITÉ de chacun de ces pays de s’occuper de ces démarches. La ZHP est à la disposition de chacun et fournira ce dont les Associations auront besoin (par ex : envoyer une lettre d’invitation).

De même, chaque participant devra prévoir de contracter une assurance d’assistance médicale.

Nous invitons les Associations à commencer dès maintenant à travailler pour la participation de leurs déléguées : prendre contact avec les organisations du pays qui peuvent collaborer aux frais de transports et d’inscription ; compromettre les Groupes Guides à se sentir aussi responsables de la présence de leur Association à cet événement.
 
                         

                                            POUR COMMENCER À NOUS PRÉPARER

nous vous envoyons ci-joint la première réflexion de notre Chapelain Mondial, le Père Jean Debruynne, afin de commencer la marche spirituelle jusqu’à notre prochaine Rencontre et notre prochain Conseil Mondial .


En Marie de la Guadeloupe, nous vous saluons avec un affectueux « Toujours Prête » !



Silvia Staib de Chanes                                                                        Marisa Paulón
Responsable Mondiale                                                                      Secrétaire exécutive

                          

 

             XVIème RENCONTRE et CONSEIL MONDIAL DE LA CICG


                                                       VISAS


Pour les pays inclus dans cette liste LA POLOGNE N’EXIGE PAS DE VISA pour entrer sur son territoire

Andorra                     El Salvador                  Liechtenstein                    San Marino
Argentina                  Estonia                         Lithuania                           Singapore              
Austria                       Finland                        Luxembourg                      Slovakia
Australia                    France                         Macao                               Slovenia
Belgium                     Greece                         Malaysia                          South Korea
Bolivia                       Germany                      Malta                               Spain
Brazil                         Guatemala                   Mexico                             Sweden
Brunei                        Honduras                     Monaco                            Switzerland
Bulgaria                     Hong Kong                  Netherlands                     United Kingdom
Canada                       Hungary                      Nicaragua                        United States of America
Chile                           Iceland                        Norway                             Uruguay
Costa Rica                  Ireland                        New Zealand                   Vatican (Holy See)
Croatia                       Israel                           Panama                            Venezuela
Czech Republic          Italy                            Portugal
Cyprus                       Japan                           Romania
Denmark                    Latvia


   

 Les pays suivants DEVRONT DEMANDER UN VISA pour entrer en POLOGNE

 Benin                           Colombia                   Lebanon                            Togo
 Burkina Faso              Cote d’Ivoire             Madagascar                     Uganda
 Cameroon                   Guinea                       Paraguay
 Central African           Haití                           Rwanda
              Republic         Jordan                       Senegal    


Dans tous les cas, nous vous demandons de confronter ces renseignements dans votre propre pays, soit au Ministère des Affaires Étrangères ou à la Chancellerie ou à l’Ambassade de Pologne s’il y en a une.

Nous répétons que l’obtention des visas avec suffisamment d’antériorité à la date de la rencontre et du Conseil est LA RESPONSABILITÉ de chaque Association. La CICG ne prendra pas à charge ces démarches.

Les pays qui ont besoin de lettres d’invitation de la ZHP devront s’adresser en temps et forme (jusqu’à 2 mois avant la date de la Rencontre et su Conseil), à cette même Association Polonaise en envoyant une copie de cette sollicitude à ce secrétariat.
 

                                                              Carta no 10 ( español)        Letter no 10 ( english )

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