A las Asocianes miembros
y corresponsales de la CICG

                                                                                    París, 4 de junio de 2003

Queridos amigos,             

Estamos a dos meses de nuestro encuentro mundial y nos alegramos de encontrar a los responsables que
habeis delegado a este encuentro tan importante.

La asociación de guías argentinas realiza un trabajo de preparación considerable tanto in situ como para
sensibilizar a las asociaciones.

Después de haber tenido algunas inquietudes (el lugar que habíamos reservado desde hace más de un año
se alquiló a otro), el equipo argentino reservó otro lugar a 20 Km. de Buenos Aires.

He aquí los datos:

                         CASA DE RETIROS MONSEŇOR AGUIRRE

                          Santa Rosa 2341

                          1664 - VICTORIA

                          Teléfono: 4745 0118//4580/0450

Victoria es el nombre del barrio en la localidad de San Isidro que se encuentra a una veintena de kilómetros
de Buenos Aires en la zona costera del Norte de Río de la Plata.

Los participantes deben aportar toallas de baño y sábanas. Las religiosas pueden ponerlos a disposición
para 2 dólares US más.

                                                                Las fechas

Dado el cambio de lugar, las fechas son aproximadamente las mismas. No tendremos día libre entre el
encuentro y el Consejo.

                         -  Encuentro del 20 al 26 de julio                                 

                        -   Consejo del 27 al 29 de julio noche.
 

Los lugares deben liberarse para el 30 por la mañana.

                                                                 Comunicación

En la medida de lo posible, les pedimos querer bien comunicar por mail, lo que es más rápido y menos caro.

- - Una caja electrónica particular está a su disposición para recibir las inscripciones, las fichas de viaje u
     otra cuestión relativa al encuentro:

                               cicgargentina@fullzero.com.ar

- - Las inscripciones deben también por supuesto enviarse a Marie- Thérèse Marchand secretaria ejecutiva:

                                  gdfmarchand@wanadoo.fr

- - Pueden encontrar toda la información en el sitio Internet:

                                 http://www.cicg-iccg.org

éste está al tope de la información sobre el encuentro y sobre Argentina. Si les agrada consúltenlo.
Céline Gélinas nuestro webmaster hace también un trabajo considerable.

- - Devuelven cuanto antes su ficha de viaje indicando bien los datos de su vuelo y su día y hora de llegada
 y regreso.

   1 - En esta época en Argentina es el invierno, puede hacer frío, puede llover.

   2 - Más allá de sus efectos personales y los medicamentos personales que deben eventualmente tomar,
        aportan:

                      - uniforme
                      - biblia   

   3 - Para la primera tarde:

                      -cuaderno de cantos - cantos tradicionales de su país en particular para los niños, cuentos,
                       juegos para niños

                       -6 o 7 fotografías personales para intercambiar y hacer conocimiento (ustedes, su familia,
                                 su casa, su país, su lugar de trabajo etc...)

   4 - Para la eucaristía de apertura, en del ofertorio:

              Quisiéramos que cada delegación pudiera aportar: material escolar,
                           lápices,
                           tijeras,                                                                                 
                           rotuladores...
              que sera remitido a un centro comunitario. (Es posible comprar in situ).
 

   5 -  Autoadhesivos, insignias etc. a ofrecer a las guías y a los mayores que nos visitarán.

   6 -Materiales que significan los proyectos más significativos que las asociaciones realizan con otros
       niños en el marco del desarrollo comunitario, la lucha contra la discriminación y la exclusión etc.
       (en forma de carteles con fotografías  y una breve descripción del proyecto).
      Se realizará una exposición.

  7 -Cualquier otro material que podría servir para presentar el trabajo de su asociación (prospecto,
        revistas, vídeos etc.

  8 - Un mercado internacional tendrá lugar en la tarde del viernes 25. Aporten lo que desean vender
       (artesanía de su país etc.).
      Lo que venderán podrán servir para reducir sus costes de transporte y el coste de su participación
      en el encuentro.
 

   9 - Aporten también músicas y trajes tradicionales, un producto típico de su país para compartir etc.

             - - para el Consejo:

             No olvidan
                       - el documento de las recomendaciones votadas en el Consejo de Togo
                       - los estatutos, el reglamento interno y el modus agendi.

Acabamos solamente de recibir hoy, confirmación de una subvención del CCFD y de la fundación Pío XII
(aún no recibidas hasta ahora).
Teniendo en cuenta el presupuesto provisional, la CICG puede comprometerse a entregar una
beca de 1500 dólares US por asociación inscrita a este día, lo que representa 12 asociaciones
viniendo de los países de África y de Europa Central y del Este, ninguna asociación de América Latina
no se inscribió aparte de las Guías de Argentina. (Atención, se trata efectivamente de una beca por
asociación y no por delegada).
Esta suma se pagará in situ, excepto excepcionalmente, debido a los gastos de transferencias bancarias.
Seguimos siendo abiertos al diálogo para las asociaciones de estos continentes que no se han inscrito aún.
Pedimos pues a las asociaciones no inscritas hasta ahora querer bien ponerse en contacto cuanto antes
con Marie- Thérèse Marchand, secretario ejecutivo, que sigue el presupuesto atentamente,
                -  Tel. /fax. : 05.53.64.25.14
                -  mail:   gdfmarchand@wanadoo.fr

                                    Solicitudes de afiliación a la CICG:

Les recordamos que para ser miembro de la CICG, dos condiciones deben llenarse: ser miembro del
AMGE y tener una carta de autorización de la autoridad religiosa competente de su país. La solicitud de
afiliación debe hacerse por una carta firmada de la Presidente y/o de la Comisaria General de la asociación
acompañada de la carta de autorización de la autoridad religiosa.

Las solicitudes de afiliación son sometidas a la aprobación al Consejo Mundial el más cercano. Las
solicitudes deben ser envidas a la responsable mundial y pueden ser aportadas en manos propias para el
Consejo Mundial de Argentina.

Hasta hoy, hemos recibido las siguientes candidaturas oficiales:

       - Puesto de responsable mundial: Silva Staib de Chanes de la asociación de las Guías de Argentina,
                                                               respaldada por la asociación de las Guías de Francia.

       - Puesto de responsable regional para América Latina: Silvia Campisi de Cassanello de la
                                                                 asociación de las Guías de Argentina.

      - Puesto de responsable regional para África: Brigitte Aguiar de la asociación de las Guías de Benín,
                                            respaldada por la asociación de las Guías católicas de Costa de Marfil

     - Miembro del equipo regional África: Martine Adoum de la asociación de las Guías de Chad.

Hasta ahora, fuera del Comité mundial y el equipo argentino, contamos con solamente 56 participantes
incluidas inscripciones no confirmadas. Por ello, nos permitimos reactivar a cada asociación para que se
 movilice para este encuentro mundial importante y

en particular las asociaciones de América Latina de la cuales no tenemos ni una inscripción
aunque sea de principio.

Adjunto encontrarán

       - el programa del encuentro - la ficha de viaje - el orden del día del Consejo - el informe de Togo.

Teniendo en cuenta los plazos de traducción, es probable que los informes de actividad y financiero
les estén entregados en manos propias en el Consejo de Buenos-Aires. Los pondremos en el sitio internet
cuando se harán las traducciones.

En principio es nuestro último correo dirigido a las asociaciones antes del encuentro. Gracias ustedes de
hacer diligencia para las últimas inscripciones. Piensen en su visado. Esperamos que hayan reservado su
billete de avión como se lo habíamos sugerido desde hace varios meses.

Les repetimos toda nuestra amistad en espera del placer de acoger a su delegación en Buenos Aires.

                                                                                                         Françoise PARMENTIER
                                                                                                    Responsable Mundial de la CICG 

                                                                               Acogida (sección en español)