Argentina, marzo de 2006

             Carta nº 14 - Ref.: Encuentro y Consejo Mundial Varsovia 2006

     Carta      Inscripción    Costos    Ayuda     Visas    Cuotas    Candidaturas     Programa      Formularios

A las Asociaciones Guías - Scouts Miembros de la CICG
A las Asociaciones Corresponsales
A la Directora del Bureau Mundial de la AMGS


Queridas amigas y amigos:

Estamos haciéndoles llegar la cuarta comunicación con relación al próximo Encuentro y Consejo Mundial “Varsovia 2006”.

Este Comité junto al equipo de organización de la ZHP, Guías y Scouts de Polonia, venimos trabajando con entusiasmo y avanzando en la concreción del mismo, sobre la página web de la CICG podrán encontrar un link para ir caminando hacia nuestro encuentro, con información del país que nos recibe, su historia, sus paisajes, su realidad.

En esta carta encontrarán más detalles y precisiones sobre el Encuentro y el Consejo: costos, formulario de inscripción definitivo, así como la convocatoria a presentación de candidaturas para cubrir los cargos de Responsable Mundial, Regional y para miembros de los Equipos Regionales. Los invitamos a releer nuestra carta n° 12 allí están explicitadas las reglas de funcionamiento del Consejo Mundial y la responsabilidad de las delegadas, así como otras informaciones básicas.

Tanto los formularios de inscripción como la presentación de candidaturas tienen fechas precisas de envío de las que solicitamos tomen particularmente nota y sean respetadas.

A la fecha de las 39 Asociaciones Miembros, correspondientes a 37 países, hemos recibido las pre-inscripciones de: Alemania (PSG), Argentina, Bélgica (Guides Catholiques de Belgique), Benin, Burkina Faso, Camerún, República Centroafricana, Costa de Marfil, España (Minyons Escoltes i Guies Sant Jordi de Catalunya), Francia, Guinea, Italia (AGESCI), Líbano, Madagascar, Paraguay, Polonia, Reino Unido, Uganda y Chad. En tanto que Portugal y Uruguay nos han informado que no podrán concurrir.

Varsovia nos espera, es una nueva oportunidad de intercambio y crecimiento, de encuentro y diálogo, de búsquedas y descubrimientos; es tiempo de detenernos y revisar lo andando; de escuchar la voz de Dios en las voces de nuestras niñas y adolescentes… Y, entonces, marcharemos por sus sendas.

Silvia Staib de Chanes
Responsable Mundial


ACLARACIÓN: el próximo Encuentro Mundial a llevarse a cabo en Varsovia es el n° XXIII° y no el XVI° como erróneamente apareciera, sí corresponde la realización del XVI° Consejo Mundial.

                         

                               ♣  INSCRIPCIONES PERSONALES   

En los anexos 2 y 3 encontrarán los formularios de inscripción personal para las/os delegadas/os al XXIII Encuentro y al XVI Consejo Mundial. Rogamos llenarlos claramente y de forma completa. Los mismos se admitirán hasta el día 20 de abril de 2006.

Con la intención de facilitar el envío de los formularios privilegiaremos el uso del correo electrónico. A fin de evitar posibles inconvenientes hemos acordado que desde la Secretaría Ejecutiva se confirmará la recepción de las inscripciones dentro de las 48 horas de enviadas; las Organizaciones que no reciban esta confirmación deberán arbitrar los medios para asegurarse la inscripción definitiva por las vías que consideren más adecuadas (fax - correo postal).

   Correo electrónico: cicg_secretariam@yahoo.com.ar
   Teléfono: (00 54 11) 4300 3418
   Fax: (00 54 11) 4371 3364
   Dirección postal: CICG SECRETARÍA EJECUTIVA
   Tacuarí 866 6° C
   1071 – Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina

                   

                                        ♣ COSTOS          

Es el interés de la CICG que la mayor cantidad de organizaciones miembros puedan estar presentes en Varsovia, por lo que hemos intentado ajustar el valor al máximo a fin que sea accesible para todas ellas.

Los precios diferenciados surgen de tomar en consideración el costo de vida en las distintas regiones, de allí que la participación al Encuentro y al Consejo, por persona, será de:

   v Europa 400€
   v Medio Oriente 300€
   v América Latina 200€
   v Africa 100€

Esta escala se ha previsto en base a la asistencia de un máximo de 3 personas por Organización; si una organización desea enviar un número mayor de delegados el costo del evento, a partir del cuarto, será de 400€..

Para los participantes de Europa: el costo de participación al Encuentro es de 300€ y para quienes vienen sólo al Consejo de 100€.
 

                       

                              ♣AYUDA PARA LA PARTICIPACIÓN

Para los países que lo requieran, la CICG Mundial ha previsto una ayuda económica para aplicarse a los gastos de traslados. En la resolución de lo que se otorgará a cada región hemos contemplado, también en este punto, las diferentes situaciones de las regiones así como se ponderó las distancias al lugar del encuentro, por lo que decidió acordarse:

   v A los países miembros de la Región África: una ayuda económica correspondiente al 80% del costo de un (1) pasaje aéreo.

   v A los países miembros de la Región América Latina: una ayuda económica correspondiente al 60% del costo de un (1) pasaje aéreo.

Es necesario que tengan en consideración el prever la reserva de pasajes con suficiente antelación lo que permitirá obtener los costos de pasajes aéreos más accesibles. Si fuera necesario los pasajes aéreos podrán ser reservados y pre-pagados por la CICG Mundial.

Sobre este punto deberán dirigirse a la tesorera Marie Thérèse Marchand, al siguiente
                             correo  electrónico: gdfmarchand@wanadoo.fr

Reiteramos a los equipos regionales y a las Asociaciones Nacionales la importancia de trabajar en la obtención de recursos para permitir la mayor participación posible de delegadas.

En relación al tema de costos y ayuda económica si tuvieran ustedes serios problemas estamos dispuestas a escucharlos y buscar juntos posibles soluciones.

                     

                                         ♣ VISAS                

  v Nuevamente recordamos la necesidad que las Asociaciones Miembros o corresponsales pertenecientes a los países para los cuales Polonia requiere visa de ingreso, contacten con la ZHP al correo electrónico wza@zhp.pl, enviando copia a la secretaría.

IMPORTANTE: los países que deseen hacer uso de la ayuda económica y necesiten visa de ingreso a Polonia, deberán asegurarse primero la realización de los trámites necesarios para poder tenerlas. Ni la CICG ni las Asociaciones Nacionales que puedan financiar la participación de algún país Miembro abonaran los pasajes si el país beneficiado no gestiona y obtiene la visa correspondiente con antelación suficiente.

                     

                                         ♣ CUOTAS

A fin de poder ejercer su derecho a voto las Organizaciones miembros deben tener al día su cuota de afiliación a la CICG. Deseamos llamar a la reflexión a los países que no la han hecho efectiva en este último período ni han contactado a sus Responsables Regionales en búsqueda de posibles acuerdos o propuestas de pago. El artículo 19 del Estatuto, así como el parágrafo 13 del Reglamento Interno que nos regula dan cuenta de este compromiso asumido al momento de la afiliación.

Las cuotas deben ser abonadas en el nivel Regional, luego de lo cual éstas elevan una parte de lo obtenido al Mundial, el parágrafo 24 del Reglamento Interno puede informarlas del destino acordado a estos ingresos.

Los invitamos a contactar a sus Responsables Regionales a fin de poder regularizar su situación con antelación suficiente al Consejo Mundial.

                       

            ♣PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS PARA EL PERÍODO 2006-2009

Durante el Consejo de Varsovia se procederá a la elección de la nueva Responsable Mundial y la ratificación de la Responsables Regionales, quienes a partir de ese momento integrarán el nuevo Comité Mundial. También, durante las Asambleas Regionales, se conformarán los Equipos regionales.

La situación de los miembros del actual Comité Mundial es la siguiente:

                        Responsable Mundial `        SILVIA STAIB DE CHANES (Renovable)
                        Región África`                      BRIGITTE AGUIAR (Finaliza)
                        Región América Latina:       SILVIA CAMPISI (Renovable)
                        Región Europa:                     CATERINA MOLARI (Renovable)
                        Región Medio Oriente:        GISELE HREIZ (Renovable)

Las postulaciones para el cargo de Responsable Mundial deberán hacerse llegar a esta Secretaría (ver en el anexo 4 los formularios que a tal efecto adjuntamos) antes del día 10 de abril, según los criterios acordados para el envío de los formularios de inscripción personal al Encuentro y el Consejo Mundial; a fin que las Organizaciones Miembros puedan conocer a las diferentes candidatas les solicitamos incluyan un breve currículum vitae de las mismas. Recuerden que las postulaciones a Responsable Mundial deben ser aprobadas previamente por la Secretaría de Estado del Vaticano, por lo que rogamos el mayor respeto a la fecha de presentación estipulada.

Las postulaciones para el cargo de Responsable Regional deberán hacerse llegar a esta Secretaría (ver anexo 5) antes del día 10 de abril, por correo electrónico según los criterios acordados; a fin que las Organizaciones Miembros puedan conocer a las diferentes candidatas les solicitamos incluyan un breve currículum vitae.

Las postulaciones para Miembros de Equipos Regionales deberán hacerse llegar a las Responsables de cada Región según corresponda, en los formularios que adjuntamos como anexo 6, antes del día 17 de abril, sugerimos en este caso también la inclusión de un breve currículum.

           ► RESPONSABLE MUNDIAL Y REGIONALES
Las candidatas a Responsables en el nivel mundial y regional, según el par. 9 del Reglamento Interno, deben:
  vContar con la aprobación de su Asociación.
  vEstar en el núcleo de las decisiones políticas de su Asociación, pues la C.I.C.G. no es
            asunto de las personas sino de las Asociaciones miembro.
  v Haber vivido e integrado el proceso de la C.I.C.G., de manera que puedan transmitirlo.
  v Tener experiencia de trabajo internacional.
  v Conocer una de las lenguas oficiales de la C.I.C.G., y preferentemente dos.
  v Tener una competencia en trabajo de Iglesia.

Sus funciones son

            ►RESPONSABLE MUNDIAL

Según el parágrafo 16 del Reglamento Interno

  v Convocar, preparar y conducir las reuniones del Comité Mundial.
  v Coordinar el trabajo de las Responsables Regionales y velar por su realización.
  v Garantizar la realización de las decisiones tomadas por el Comité Mundial y la
            continuidad de las tareas administrativas durante las reuniones y en los intervalos entre
             ellas.
  v Representar a la C.I.C.G. ante las instancias con las que la C.I.C.G. está en relación, y
             en cualquier otro lugar donde sea necesario.

         ► RESPONSABLE REGIONAL

Según el parágrafo 20 del Reglamento Interno, junto al Equipo Regional se encarga de:

  v Convocar, preparar y dirigir las reuniones del Equipo Regional.
  v Poner en marcha la realización de las decisiones tomadas por la Región en el Consejo.
  v Coordinar el trabajo de los miembros del Equipo Regional y velar para que se lleven a
             cabo.
  v Garantizar una trabajo regular con y entre las Asociaciones de la Región.
  v Animar los Encuentros Regionales y confeccionar los informes en forma de
             documentos pedagógicos para uso de las Asociaciones de la Región.

Es muy importante que las personas que asumen este servicio en el nivel Mundial o Regional tengan el sostén de sus Organizaciones nacionales a lo largo de su período de trabajo, sea con recursos humanos, técnicos o financieros; también deben tener conciencia que una labor semejante implica disponer de tiempo concreto para dedicar a las tareas de organización, gestión y animación de la vida de la CICG tanto mundial como de la región, trasladarse a reuniones y encuentros, etc.


                           

ANEXO 1 : PROGRAMA

  FECHA   ______________________       FIRMA   ______________________

EL DÍA DE LLEGADA ES EL SÁBADO 15 DE JULIO – LA PARTIDA, PARA QUIENES NO SEAN DELEGADAS/OS PARA EL CONSEJO SE REALIZARÁ DURANTE LA MAÑANA DEL DÍA 21.

    FECHA  ______________________     FIRMA: ______________________
 

LAS ASOCIACIONES MIEMBROS QUE NO HAYAN ENVIADO PARTICIPANTES AL ENCUENTRO DEBERÁN PREVER QUE SUS DELEGADAS LLEGUEN AL LUGAR DURANTE LA MAÑANA DEL DÍA 21 - LA PARTIDA SE REALIZARÁ A PARTIR DE LAS 18 HORAS DEL DÍA 23 Y EN LA MAÑANA DEL SIGUIENTE.

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