Argentina, Octubre de 2005

                                       Carta nº 12 - Ref.: Encuentro y Consejo Mundial Varsovia 2006

   
A las Asociaciones Guías - Scouts Miembros de la CICG
A las Asociaciones Corresponsales
A la Directora del Bureau Mundial de la AMGS


Queridas amigas y amigos:

Como lo habíamos anticipado, estamos haciéndoles llegar la tercera comunicación con relación a nuestro próximo Encuentro y Consejo Mundial a realizarse en Varsovia en julio de 2006. Las anteriores cartas sobre estos eventos son las número 6 y 10.

Deseamos que cada una de las Asociaciones, sus delegadas y delegados viva en forma anticipada esta experiencia a través de una comprometida preparación. Por eso queremos que tengan presente:

a. FECHA XVI ENCUENTRO MUNDIAL: el programa del encuentro se desarrollará entre los días 16 y 20 de julio de 2006 (inclusive).

b. EL PROPÓSITO DEL ENCUENTRO: compartir una experiencia de formación que nos permita leer a la luz del Evangelio nuestra misión de educadoras y educadores; profundizar en la Educación a la solidaridad y a la vida en grupo como camino a la construcción de la paz.

                       

c. EL LEMA DEL ENCUENTRO: “...Y caminaremos por tus sendas” (Isaías 2,3)

                      

d. PROPUESTA DE PROGRAMA Y ESTILO DE TRABAJO:
El Encuentro se construye como un acontecimiento, un acuerdo de las delegadas y delegados asistentes de participar activa y solidariamente, de aprender a través del intercambio de vida y experiencias; un camino-itinerario en el que nos descubrimos y descubrimos al Señor Jesús presente en medio nuestro.

Así tendremos:
• Un tiempo para presentarnos y sabernos bienvenido;
• Un tiempo para salir en pequeños grupos al encuentro de la ciudad de Varsovia, su historia,
  su rico pasado, sus dolores y su fuerza de reconstrucción, sus tradiciones y bellezas.
• Un tiempo para celebrar en la Eucaristía la vocación a la unidad.
• Un tiempo para compartir las realidades de nuestras niñas y adolescentes, tanto en lo que
  hace a la exclusión y a la violencia, como a los proyectos que buscan transformar esta
  situación.

Para esto, cada delegación deberá aportar una presentación gráfica sobre las realidades que en su país afectan al mundo de las niñas y adolescentes en lo que hace a: trabajo infantil, situación de los migrantes, marginalidad, problemas de salud relacionados a la pobreza, propuestas educativas, abuso sexual, violencia, etc.; así como las organizaciones que trabajan con estas situaciones para su resolución y proyectos gestionados o compartidos en los que las guías participan. Es relevante disponer de datos estadísticos si los hubiera.

• Un tiempo de talleres para profundizar cómo la vida en patrulla que ofrece el Guidismo es experiencia de reconocimiento y humanización, de reconciliación e inclusión.

Las delegaciones podrán traer materiales de formación propios de sus Asociaciones para una mini exposición.

• Un tiempo para descubrir a partir de experiencias compartidas el servicio y la solidaridad
  como camino de transformación personal y social.
• Un tiempo de leer a la luz del Evangelio nuestras vidas y nuestro mundo, peregrinar a Jazna Gora y celebrar el envío, el regreso a nuestra cotidianeidad con nuevas fuerzas.

Las Asociaciones Nacionales serán invitadas a participar en la organización de las celebraciones, en la animación de los talleres, en la presentación de experiencias.

Compartiremos una noche internacional y una fiesta organizada por nuestros anfitriones

                

e. IDIOMAS: durante el Encuentro habrá traducción simultánea para las exposiciones y sesiones plenarias, no así en los trabajos grupales. Estas traducciones serán en los tres idiomas oficiales de la CICG (castellano, inglés y francés). Es recomendable, entonces, que las delegadas y / o delegados puedan comprender y expresarse en algunas de estas tres lenguas para participar activamente de todas las propuestas.

f. RESPONSABILIDAD DE LAS DELEGACIONES:
es fundamental que las delegadas y / o delegados estén prevenidos
       vdel programa que se llevará a cabo,
       vparticipen en las sesiones, grupos de trabajo y talleres, celebraciones y momentos
          informales;
       vtraigan la palabra y experiencia de sus Asociaciones Nacionales
       vasí como los trabajos previos solicitados, los materiales que deseen para la fiesta
           internacional (folletería, comida envasada, souvenirs, música, etc.);
       vinformen y compartan a sus Asociaciones lo vivido al concluir el Encuentro.

g. VISAS: la hoja 5 reitera el listado de los países que requieren visas para entrar en Polonia.
SEGUROS: es responsabilidad de cada Asociación y / o delegada o delegado contratar sus propias pólizas de seguro por enfermedad, accidente o propiedad personal.

SERVICIO MÉDICO: en caso de enfermedad o accidente, la Asociación de Guías y Scouts de Polonia (ZHP) se encargará de llevar a la persona necesitada a un hospital público de la localidad. Es la propia persona quien deberá hacerse cargo de los gastos que ocasionara su situación, así como de reclamar el costo de su seguro en su país. Ni la ZHP ni la CICG asumen la responsabilidad del pago de tales cuentas.
Cada participante deberá proveerse los medicamentos personales que necesite.

h. LUGAR:               CASA DE LOS PADRES PALOTINOS, Konstantin, Varsovia.

Contará con teléfono público   y servicio de correo electrónico. 
Habrá facilidades para el cambio de moneda (Euros ó Dólares exclusivamente), así como un servicio de Tienda Guía-Scout.

En una próxima comunicación se informarán detalles de la casa de encuentros (dirección y teléfono), así como los medios transportes disponibles para acceder al lugar.

i. CLIMA: el Encuentro se desarrollará en verano.

   Prever ropa adecuada,                                                                              
               así como abrigo liviano,
               calzado cómodo
               y algo para protegerse en caso de lluvia.

                       

j. VARIOS:

El uniforme reglamentario será requerido para las ceremonias de apertura y clausura, salida a la ciudad y peregrinación.

Traer Biblia        y lo necesario para tomar notas personales.  

Cada delegación preverá llevar un obsequio para la Asociación del país anfitrión.

Invitamos a cada Asociación a llevar artesanías propias de sus países para la realización de un mercado de artesanías, así como algún producto que pueda donar para la subasta que se realizará a beneficio de la Conferencia.

1. FECHA XVI CONSEJO MUNDIAL: desde el día 21 de julio de 2006 a las 15,00 hs. hasta el 23 de julio a las 18 hs.

2. PROPÓSITO: de acuerdo a los estatutos de la CICG...

Art. 8. Las Asociaciones miembro ejercen sus derechos y deberes por intermedio de sus representantes reunidos en Asamblea. Esta Asamblea se denomina “Consejo Mundial” de la C.I.C.G.

                                                               

El Consejo es el órgano legislativo y decisorio de la C.I.C.G. Sus atribuciones son, entre
   otras:
• La elaboración del programa de la C.I.C.G.
• El estudio de los medios apropiados para promover por medio del Movimiento Guía un
   proceso pedagógico de educación de la fe católica.
• Poner por obra una colaboración eficaz de las dirigentes católicas entre sí y con las
   dirigentes pertenecientes a otros organismos católicos internacionales.
• Tener a disposición de las Asociaciones miembro y de las demás Organizaciones /
   Asociaciones de Guías y / o Guías Scout cualquier documentación e información útiles para
   sus miembros católicos.
• La organización de Encuentros, Seminarios, Congresos, etc. que respondan a los objetivos
   de la C.I.C.G.
• La eventual creación de Grupos de Trabajo.
• Las decisiones a tomar que afecten a la acción de la C.I.C.G. en el seno de las estructuras
   internacionales del laicado católico.
• La admisión y exclusión de Organizaciones miembros, conforme a las condiciones de
   adhesión a la C.I.C.G.
• La modificación de los Estatutos y del Reglamento Interno, a condición de que no
   contradigan los estatutos de la A.M.G.S. ni la Carta Católica del Guidismo.
• La elección de la Responsable Mundial y la ratificación de la elección de las Responsables
   Regionales.
• La aprobación de la gestión del Comité Mundial.
• La aprobación del presupuesto y de las cuentas.
• La votación de la cuantía de las cotizaciones.
• Cualquier iniciativa que se vea necesaria para la realización de los fines de la C.I.C.G.

3. DELEGADAS / OS:
Art.9. El Consejo está compuesto por:
• Dos representantes de cada Asociación miembro, con mandato del órgano decisorio de la
   Asociación para comprometer a ésta en las decisiones de la C.I.C.G.
• El Capellán nacional de cada Asociación miembro.
• La Responsable Mundial y los demás miembros del Comité Mundial de la C.I.C.G.
• El Capellán Mundial de la C.I.C.G.

La Presidenta de la A.M.G.S. o un miembro designado del Consejo Mundial, el Presidente del Pontificio Consejo para los Laicos (CPPL) o su representante asisten a las reuniones del Consejo en calidad de invitados.

Art. 10. Cada Asociación miembro dispone de un voto. En caso de que varias Asociaciones miembro pertenezcan al mismo país, solamente disponen de un voto por país cuando la votación se refiere a:
• La admisión y exclusión de Asociaciones miembro.
• Las modificaciones de los Estatutos y del Reglamento Interno
• La elección de la Responsable Mundial y la ratificación de la elección de las responsables regionales.

                          

DE SUMA IMPORTANCIA: al presente hemos recibido la pre-inscripción de las siguientes Asociaciones Nacionales: Alemania, Argentina, Benín, Burkina Faso, Camerún, Costa de Marfil, Chad, Gran Bretaña, Guinea, Italia, Líbano, Madagascar, Polonia, República Centroafricana y Uganda.

Necesitamos al 15 de diciembre de 2005 contar con las pre-inscripciones de las restantes Asociaciones que participarán, tanto sean miembros como corresponsales.

En el mes de marzo de 2006 recibirán la ficha para la inscripción personal de cada delegada o delegado. Se tendrán en cuenta exclusivamente las de aquellas Asociaciones que anticiparon su pre-inscripción.

Esto es fundamental para la organización general, la del país anfitrión y la reserva del lugar de hospedaje.

PARA SEGUIR EN MARCHA: les enviamos también la segunda de las propuestas para encaminarnos al encuentro. Nuestro Capellán Mundial, P. Jean Debruynne, nos ayuda a mirar y reflexionar en torno a la situación de las niñas y adolescentes.

Con nuestro afecto, en María de Guadalupe


Silvia Staib de Chanes                                                                      Marisa Paulón
Responsable Mundial                                                                      Secretaria ejecutiva


                          

 


                XVI ENCUENTRO y CONSEJO MUNDIAL DE LA CICG


                                                       VISAS


Para los países comprendidos en este listado POLONIA NO REQUIERE VISA para entrar a su territorio

 

Andorra                     El Salvador                  Liechtenstein                    San Marino
Argentina                  Estonia                         Lithuania                           Singapore              
Austria                       Finland                        Luxembourg                      Slovakia
Australia                    France                         Macao                               Slovenia
Belgium                     Greece                         Malaysia                          South Korea
Bolivia                       Germany                      Malta                               Spain
Brazil                         Guatemala                   Mexico                             Sweden
Brunei                        Honduras                     Monaco                            Switzerland
Bulgaria                     Hong Kong                  Netherlands                     United Kingdom
Canada                       Hungary                      Nicaragua                        United States of America
Chile                           Iceland                        Norway                             Uruguay
Costa Rica                  Ireland                        New Zealand                   Vatican (Holy See)
Croatia                       Israel                           Panama                            Venezuela
Czech Republic          Italy                            Portugal
Cyprus                       Japan                           Romania
Denmark                    Latvia


   

Los siguientes países DEBERÁN TRAMITAR SU VISA para entrar a POLONIA
 

 Benin                           Colombia                   Lebanon                            Togo
 Burkina Faso              Cote d’Ivoire             Madagascar                     Uganda
 Cameroon                   Guinea                       Paraguay
 Central African           Haití                           Rwanda
              Republic         Jordan                       Senegal    


En todos los casos les pedimos confronten esta información en vuestros propios países, sea en el Ministerio de asuntos extranjeros o Cancillerías, o bien en la embajada polaca si la hubiere.

Reiteramos que es RESPONSABILIDAD de cada Asociación la obtención de las visas con suficiente antelación a la fecha del Encuentro y Consejo. La CICG no se hara cargo de esta tramitación.

Los países que requieran cartas de invitación de la ZHP deberán dirigirse, en tiempo y forma (hasta 2 meses antes de la fecha del Encuentro y Consejo), a la misma Asociación Polaca enviando una copia de esa solicitud a esta secretaría.

            

                                                                  Lettre no 12 ( français)        Letter no 12 ( english )

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